Què fa l’OITT

En aquest post us volem presentar les activitats que duu a terme l’OITT, en la seva funció diària de servei a la comunitat investigadora de la Universitat de Girona. 

.

.

APODERAMENT I SUPORT EN LA CAPTACIÓ

1. Organització de seminaris generals de formació i jornades internes (orientades a capacitar -de manera general- els investigadors i les investigadores i a apoderar-los per aconseguir més finançament per a la recerca)
2. Consulta diària d’un conjunt de fonts per identificar convocatòries (BOE, fonts oficials UE,, etc.)
3. Difusió de convocatòries i premis a la recerca a través de diversos mitjans (web, butlletí de recerca, bloc, correus electrònics directes a investigadors/res…)
4. Publicació de notícies a través del Butlletí de Recerca i del blog de l’OITT
5. Anàlisi de les línies d’investigació que es porten a terme a la UdG amb la finalitat de fer una difusió personalitzada de les fonts de finançament més adequades per línies de recerca, grups de recerca i IP.
6. Organització de reunions individualitzades de coneixement de la recerca i informació de possibilitats de finançament (IP, GR)
7. Acompanyament a fòrums d’innovació oberta per estimular la recerca col·laborativa
8. Acompanyament a jornades de cerca de socis i de presentació de convocatòries de finançament europees
9. Suport en l’acreditació Tecnio de la Generalitat
10. Informació a investigadors/res sobre aspectes formals i administratius de les convocatòries
11. Suport en la preparació de la proposta: cerca de socis per formar consorcis per projectes col·laboratius (gestió d’ofertes al F&T Portal)
12. Suport en la redacció de les propostes (aspectes tècnics, aspectes transversals)
13. Suport en la preparació de la proposta: pressupost
14. Suport en la preparació de la proposta: alta de la proposta al F&T portal i altres plataformes dels organismes finançadors.
15. Suport en la preparació de la proposta: preparació d’acords de confidencialitat per propostes col·laboratives i tramitació de les signatures
16. Recollida de sol·licituds d’investigadors/res a les convocatòries i tramitació de signatures legals
17. Gestió de les notificacions d’ajuts (proposta de resolució, etc.)
18. Formació del propi personal OITT per poder oferir els serveis anteriors, incloent la seva participació activa a les Xarxes (CRUE, etc.)

.

SUPORT EN L’EXECUCIÓ I GESTIÓ DE LA RECERCA

19. Emissió de certificats de l’activitat de recerca d’investigadors/res
20. Confecció de certificats d’autorització de participació en projectes externs
21. Procediment d’Autorització i Signatures d’Unitats de Despesa
22. Suport en la preparació del Conveni de Subvenció (Grant Agreement Preparation al Funding and Tender Portal i d’altres plataformes)
23. Gestió dels acords amb els socis d’un consorci (Partner Agreements i Consortium Agreements)
24. Obertura de centres de cost i incorporació dels imports de projectes i comptes de serveis (8000)
25. Confecció de les guies de gestió dels projectes i la seva comunicació a l’IP, a l’àrea i al SEPIC
26. Gestió del repartiment del finançament rebut entre el consorci (cas UdG coordinadora)
27. Gestió dels atorgaments de representació d’IPs
28. Contractació de personal i becaris a càrrec de projectes i convenis, pròrrogues i modificacions dels contractes
29. Resolució de dubtes sobre acreditació de lectors
30. Manteniment de l’eina TimeSheets i resolució de dubtes
31. Gestió de factures article 83: emissió i reclamació cobraments
32. Gestió dels pagaments de la retribució art 83 a les nòmines
33. Gestió de liquidacions d’ingressos en comptes bancaris
34. Càlcul i facturació de regalies
35. Repartiment de regalies
36. Suport en la gestió i execució administrativa dels projectes
37. Comunicació amb les oficines tècniques dels socis del projecte
38. Procediment d’avançament de crèdit per actuacions de foment: avançament dels Contrets Previs (CP)
39. Execució de despesa: Confecció dels Càrrecs Interns (CI) d’imputació de personal Propi
40. Execució de despesa: Procediment de càlcul i imputacions de les amortitzacions
41. Justificacions ajuts: Publicació a la web de documents i procediments de justificació
42. Justificacions ajuts: Recollida informació de les àrees
43. Justificacions d’ajuts: Procediment pel càlcul del cost/hora
44. Justificacions d’ajuts: Procediment d’Actualització dels Costos indirectes a la web del MICIU
45. Justificacions d’ajuts: Omplir les dades en aplicacions i formularis per enviar la justificació per mitjà dels Registres requerits (EACAT,…).
46. Justificacions d’ajut: suport en la presentació de la documentació justificativa telemàtica dels òrgans finançadors (F&T Portal, Mobilty Tool, SIGEFA i altres)
47. Justificacions d’ajut: Gestió de requeriments (al·legacions, etc.)
48. Justificacions d’ajut: Auditories pre i post-Justificació
49. Gestió de la finalització del procés: devolució de romanents, anul·lació de drets i procediment de pagament d’interessos de demora, tancament dels centres de cost
50. Justificacions d’ajut: Justificacions econòmiques de projectes del programa Erasmus+
51. Sol·licitud i recàrrega de la VISA d’investigadors/res

.

SUPORT A LA VALORITZACIÓ (I DIFUSIÓ) DE LA RECERCA

52. Procediment de notificacions d’invencions
53. Avaluació d’invencions
54. Procés de patent (sol·licitud i extensió)
55. Comercialització d’una patent
56. Manteniment del fons de patents
57. Inclusió de l’oferta tecnològica de la UdG en eines de transferència i portals d’innovació oberta
58. Procés d’autorització d’una EBT
59. Suport a les EBTs, per estimular el seu creixement
60. Seguiment de les participades
61. Formalització de convenis de col·laboració científica
62. Formalització dels contractes article 83
63. Formalització dels contractes de llicència de patents
64. Formalització del pacte de socis i constitució de les EBTs

.

DADES DE LA RECERCA

65. Incorporació d’inputs i outputs al GREC
66. Anàlisi de les dades de la recerca de la UdG
67. Proporcionar informació interna UdG (Gabinet Tècnic de Planificació, Memòria UdG i altres)
68. Proporcionar informació externa (Portal de la Recerca de Catalunya, CRUE, ACUP, Institut Nacional d’Estadística…)

.

SUPORT A LA POLÍTICA CIENTÍFICA DE LA UDG

69. Gestió de les col·laboracions amb entitats externes per l’ús del GREC
70. Preparació de noves convocatòries pròpies de la UdG
71. Manteniment del Directori de grups de recerca UdG
72. Convocatòria i gestió de la Comissió de Recerca
73. Convocatòria del Comitè d’Ètica
74. Redacció i manteniment del reglament de patents
75. Redacció i manteniment del reglament de creació empreses EBTs
76. Redacció i manteniment del reglament de grups de recerca
77. Redacció de normatives relacionades amb la gestió de la recerca (exemple: reducció docent per recerca, RLLD,…)