En aquest context sense precedents, en relació a les implicacions que pugui tenir la pandèmia COVID-19 en la implementació dels projectes del Programa Horitzó 2020, la CE indica el següent:
- La implementació dels projectes, incloent els deliverables o els informes tècnics i financers de la CE, segueixen com fins ara, encara que es preveu que les dificultats en IT puguin incidir en els terminis de resposta.
- En casos de força major es podrà aplicar l’article 51 del GA: possibilitat d’aturar temporalment el projecte per no poder complir les seves obligacions contractuals a causa de motius totalment justificats i fora del seu control. Com a requisit previ, s’ha d’informar immediatament a l’officer sobre la situació i prendre alhora totes les mesures necessàries perquè el dany causat per la interrupció sigui el més baix possible (ex: la cancel·lació puntual de les comandes o viatges).
- Possibilitat de reemborsament de les despeses addicionals sempre que estigui justificat i no superi l’import màxim de la subvenció (inclou despeses de viatge no realitzats; despeses de reorganització d’un esdeveniment, etc)
“Example: Beneficiaries cannot attend meetings or events related to the action because of their recent contact with someone suffering from the virus or their presence in an area considered to be at high risk. Costs of travel or accommodation that could not be cancelled and which are not reimbursed from other sources could be eligible (provided that the cost eligibility conditions are fulfilled, notably the that meeting was necessary for the action, the costs were reasonable and in line with the usual practices of the beneficiary on travel) even if the beneficiary did not travel and did not take part in the meeting/event.”
- Les mesures actuals de contenció preses a nivell nacional poden tenir conseqüències en els projectes MSCA, que poden afectar a les activitats de mobilitat regular dels fellows i altres membres del personal del projecte, així com la participació en reunions i esdeveniments organitzats per beneficiaris.
Si dins el vostre projecte es dona alguna d’aquestes situacions, cal posar-se en contacte amb el coordinador del projecte, o bé amb l’officer, i s’examinarà cas per cas per tal de poder aplicar les regles de força major, recollides en l’article 51 del conveni de subvenció (Grant Agreement).
En aquesta línia, feu-nos-ho saber també a european.office@udg.edu i us ajudarem a trobar la millor solució per a les vostres activitats afectades per aquesta situació.