En aquest post us volem presentar les activitats que duu a terme l’OITT, en la seva funció diària de servei a la comunitat investigadora de la Universitat de Girona.
.
.
APODERAMENT I SUPORT EN LA CAPTACIÓ
- Organització de seminaris generals de formació i jornades internes (orientades a capacitar -de manera general- els investigadors i les investigadores i a apoderar-los per aconseguir més finançament per a la recerca)
- Consulta diària d’un conjunt de fonts per identificar convocatòries (BOE, fonts oficials UE,, etc.)
- Difusió de convocatòries i premis a la recerca a través de diversos mitjans (web, butlletí de recerca, bloc, correus electrònics directes a investigadors/res…)
- Publicació de notícies a través del Butlletí de Recerca i del blog de l’OITT
- Anàlisi de les línies d’investigació que es porten a terme a la UdG amb la finalitat de fer una difusió personalitzada de les fonts de finançament més adequades per línies de recerca, grups de recerca i IP.
- Organització de reunions individualitzades de coneixement de la recerca i informació de possibilitats de finançament (IP, GR)
- Acompanyament a fòrums d’innovació oberta per estimular la recerca col·laborativa
- Acompanyament a jornades de cerca de socis i de presentació de convocatòries de finançament europees
- Suport en l’acreditació Tecnio de la Generalitat
- Informació a investigadors/res sobre aspectes formals i administratius de les convocatòries
- Suport en la preparació de la proposta: cerca de socis per formar consorcis per projectes col·laboratius (gestió d’ofertes al F&T Portal)
- Suport en la redacció de les propostes (aspectes tècnics, aspectes transversals)
- Suport en la preparació de la proposta: pressupost
- Suport en la preparació de la proposta: alta de la proposta al F&T portal i altres plataformes dels organismes finançadors.
- Suport en la preparació de la proposta: preparació d’acords de confidencialitat per propostes col·laboratives i tramitació de les signatures
- Recollida de sol·licituds d’investigadors/res a les convocatòries i tramitació de signatures legals
- Gestió de les notificacions d’ajuts (proposta de resolució, etc.)
- Formació del propi personal OITT per poder oferir els serveis anteriors, incloent la seva participació activa a les Xarxes (CRUE, etc.)
.
SUPORT EN L’EXECUCIÓ I GESTIÓ DE LA RECERCA
- Emissió de certificats de l’activitat de recerca d’investigadors/res
- Confecció de certificats d’autorització de participació en projectes externs
- Procediment d’Autorització i Signatures d’Unitats de Despesa
- Suport en la preparació del Conveni de Subvenció (Grant Agreement Preparation al Funding and Tender Portal i d’altres plataformes)
- Gestió dels acords amb els socis d’un consorci (Partner Agreements i Consortium Agreements)
- Obertura de centres de cost i incorporació dels imports de projectes i comptes de serveis (8000)
- Confecció de les guies de gestió dels projectes i la seva comunicació a l’IP, a l’àrea i al SEPIC
- Gestió del repartiment del finançament rebut entre el consorci (cas UdG coordinadora)
- Gestió dels atorgaments de representació d’IPs
- Contractació de personal i becaris a càrrec de projectes i convenis, pròrrogues i modificacions dels contractes
- Resolució de dubtes sobre acreditació de lectors
- Manteniment de l’eina TimeSheets i resolució de dubtes
- Gestió de factures article 83: emissió i reclamació cobraments
- Gestió dels pagaments de la retribució art 83 a les nòmines
- Gestió de liquidacions d’ingressos en comptes bancaris
- Càlcul i facturació de regalies
- Repartiment de regalies
- Suport en la gestió i execució administrativa dels projectes
- Comunicació amb les oficines tècniques dels socis del projecte
- Procediment d’avançament de crèdit per actuacions de foment: avançament dels Contrets Previs (CP)
- Execució de despesa: Confecció dels Càrrecs Interns (CI) d’imputació de personal Propi
- Execució de despesa: Procediment de càlcul i imputacions de les amortitzacions
- Justificacions ajuts: Publicació a la web de documents i procediments de justificació
- Justificacions ajuts: Recollida informació de les àrees
- Justificacions d’ajuts: Procediment pel càlcul del cost/hora
- Justificacions d’ajuts: Procediment d’Actualització dels Costos indirectes a la web del MICIU
- Justificacions d’ajuts: Omplir les dades en aplicacions i formularis per enviar la justificació per mitjà dels Registres requerits (EACAT,…).
- Justificacions d’ajut: suport en la presentació de la documentació justificativa telemàtica dels òrgans finançadors (F&T Portal, Mobilty Tool, SIGEFA i altres)
- Justificacions d’ajut: Gestió de requeriments (al·legacions, etc.)
- Justificacions d’ajut: Auditories pre i post-Justificació
- Gestió de la finalització del procés: devolució de romanents, anul·lació de drets i procediment de pagament d’interessos de demora, tancament dels centres de cost
- Justificacions d’ajut: Justificacions econòmiques de projectes del programa Erasmus+
- Sol·licitud i recàrrega de la VISA d’investigadors/res
.
SUPORT A LA VALORITZACIÓ (I DIFUSIÓ) DE LA RECERCA
- Procediment de notificacions d’invencions
- Avaluació d’invencions
- Procés de patent (sol·licitud i extensió)
- Comercialització d’una patent
- Manteniment del fons de patents
- Inclusió de l’oferta tecnològica de la UdG en eines de transferència i portals d’innovació oberta
- Procés d’autorització d’una EBT
- Suport a les EBTs, per estimular el seu creixement
- Seguiment de les participades
- Formalització de convenis de col·laboració científica
- Formalització dels contractes article 83
- Formalització dels contractes de llicència de patents
- Formalització del pacte de socis i constitució de les EBTs
.
DADES DE LA RECERCA
- Incorporació d’inputs i outputs al GREC
- Anàlisi de les dades de la recerca de la UdG
- Proporcionar informació interna UdG (Gabinet Tècnic de Planificació, Memòria UdG i altres)
- Proporcionar informació externa (Portal de la Recerca de Catalunya, CRUE, ACUP, Institut Nacional d’Estadística…)
.
SUPORT A LA POLÍTICA CIENTÍFICA DE LA UDG
- Gestió de les col·laboracions amb entitats externes per l’ús del GREC
- Preparació de noves convocatòries pròpies de la UdG
- Manteniment del Directori de grups de recerca UdG
- Convocatòria i gestió de la Comissió de Recerca
- Convocatòria del Comitè d’Ètica
- Redacció i manteniment del reglament de patents
- Redacció i manteniment del reglament de creació empreses EBTs
- Redacció i manteniment del reglament de grups de recerca
- Redacció de normatives relacionades amb la gestió de la recerca (exemple: reducció docent per recerca, RLLD,…)